样品跟进中，哪些信息应该留在书面记录里

样品记录应说明样品编号、寄送日期、对应规格和当前版本。收到样品后，先核对是否与约定版本一致，再开展后续评价。

将反馈分成外观、尺寸、功能、包装和资料等不同类别。尽量用可理解的描述、尺寸记录和照片说明问题，避免仅使用“好一点”等模糊要求。

对每一项问题注明需要谁回复、是否需要再次打样及下一次核对内容。样品确认不能替代双方对正式交易条件和质量责任的书面确认。